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我校開(kāi)展兼職檔案員培訓(xùn)活動(dòng)報(bào)道

3月23日，由校辦公室組織的校內(nèi)兼職檔案員培訓(xùn)活動(dòng)在綜合樓一號(hào)會(huì)議室進(jìn)行。培訓(xùn)由校辦公室主任趙本凱主持，副校長(zhǎng)陳暢到場(chǎng)并做動(dòng)員講話。

陳校長(zhǎng)肯定了2016年經(jīng)過(guò)全校教職工共同努力，順利完成了省一級(jí)檔案目標(biāo)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收，并為今后的檔案管理工作積累了經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)也指出了我校檔案工作存在的不足，按上級(jí)的要求還有一定的差距。要求校辦公室、各部門(mén)特別是兼職檔案員，都要履行職責(zé)，認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校制訂的檔案管理的"三合一"制度，以此次培訓(xùn)為契機(jī)，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，切實(shí)做好本年度的部門(mén)檔案移交工作。

隨后，由趙主任主講，對(duì)兼職檔案員進(jìn)行了培訓(xùn)。他從學(xué)校檔案的范圍、檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)體制和機(jī)構(gòu)設(shè)置及兼職檔案員的崗位職責(zé)、檔案收集、檔案整理、檔案查詢利用以及"三合一"制度六個(gè)方面進(jìn)行了講解。并以"深耕細(xì)作，提質(zhì)增效"為主題，在分析了學(xué)校檔案管理工作現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，提出了計(jì)劃2018年檔案管理工作計(jì)劃。

希望兼職檔案員在今后的檔案工作中，嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校檔案管理"三合一"制度，在日常業(yè)務(wù)管理工作中，配合部門(mén)負(fù)責(zé)人認(rèn)真落實(shí)檔案工作的"四同時(shí)"制度，即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作的同時(shí)，同步檔案工作，做好檔案的收集與移交工作，并加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，克服困難，為學(xué)校的檔案工作做出積極貢獻(xiàn)。

（辦公室供稿）